Association Sportive Maximoise Cyclisme
Description de
« La Maximoise »
L’Association Sportive Maximoise Cyclisme organise le Dimanche 2 avril 2023 aux travers de deux parcours (82 km et 110 km), sa randonnée cyclo sur route non chronométrée qui permettra aux participant(e)s d’emprunter les plus belles routes du golfe de Saint-Tropez et de découvrir les plus beaux panoramas de notre magnifique région.
L'arrivée et le départ se font depuis Sainte-Maxime.
Pour qui ?
"La Maximoise" est ouverte à toutes et à tous : licencié(e)s FFCT, licencié(e)s autres fédérations où non licencié(e)s.
Pour accéder à toutes les informations officielles : horaires, parcours, tarifs, règlement, ...voir les
précisions ci-dessous.
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 30 mars 2023 , et sont limitées à 200 participants.
Inscription :
Pour votre inscription trois possibilités vous sont offertes :
1- Inscription et paiement en ligne (service assuré par la plateforme Jake-Challenges) directement sur notre site internet https://www.veloclubsaintemaxime.fr
2 - Inscription au moyen du bulletin d’inscription disponible sur notre site internet, le document est à retourner à l’adresse suivante : asmc.secretariat@outlook.fr avec paiement par virement * (fortement recommandé pour des raisons de traçabilité et pour valider l’inscription) où par l’envoi d’un chèque (voir informations ci-après)
3 - Inscription sur place, en ayant au préalable rempli sa fiche d’inscription, le paiement se fera alors de préférence par chèque.
Tarif :
Tarif* Licencié FFCT : 10€ par participant(e)
Tarif* non licencié FFCT et autre : 13€ par participant(e)
* Dans le prix sont inclus les frais d’inscription et de participation à la pasta party.
Paiement :
Hors inscription en ligne, pour valider votre inscription, deux moyens de paiement sont à votre disposition :
A - par virement bancaire* sur le compte de l’ASMC en mettant le libellé suivant : La Maximoise 2023
(* IBAN : FR76 3007 7049 3311 8963 0020 042 / BIC : SMCTFR2AXXX)
B - par chèque établit à l’ordre de l’ASMC et adressé par voie postale exclusivement à l’adresse suivante :
Association Sportive Maximoise Cyclisme - Maison des Associations- 4, Rue Jean Corona,
Boite n°5, 83120 Sainte-Maxime
Fiche d’informations
Randonnée cyclo «La Maximoise» du Dimanche 2 avril 2023
Présentation générale :
L’Association Sportive Maximoise Cyclisme organise sa randonnée cyclo sur route non chronométrée qui permettra aux participant(e)s d’emprunter les plus belles routes du golfe de Saint-Tropez et de découvrir les plus beaux panoramas de notre magnifique région aux travers de deux parcours.
Avant le départ, vous êtes convié(e)s à participer à un point café et viennoiseries et à votre retour nous partagerons ensemble une pasta party qui est prévue aux alentours de 13h30 et qui, nous vous le rappelons, est exclusivement réservée aux participant(e)s à la cyclo. (cf.Chapitre IV Inscription et tarif).
I - Informations :
Lieu du départ :
Le départ ainsi que l’arrivée se feront de la jetée Olivier Bausset qui est située à proximité du Chapiteau de la Mer au 1, Promenade Aymeric Simon Lorière 83120 Sainte-Maxime.
Coordonnées GPS :
Latitude 43.30809 / Longitude 6.6387016
Parkings :
3 parkings proches du lieu de départ sont à votre disposition :
- Parking du Port : Avenue du Général Leclerc
- Parking Louis Blanc: Boulevard Frédéric Mistral
- Parking Sainte-Maxime Plage : 10, Rue des Combattants d’Afrique Du Nord
II - Les parcours :
Parcours n°1 (Rouge) : 110 km (D+ 1.130 m)
Parcours n°2 (Bleu) : 82 km (D+ 776 m)
Les 2 circuits comportent pas mal de dénivelé et nécessitent donc d’être en bonne condition physique.
Du départ de Sainte-Maxime jusqu’à l’entrée de Saint-Tropez, les deux parcours sont roulants.
Pour le parcours n°2 , 3 petites bosses : la côte de l’Escalet, le col de Collebasse et la côte du Datier. La seule difficulté réside dans l’ascension du col du Canadel.
Pour le parcours n°1, au niveau des difficultés, ce sont les mêmes que pour le parcours n°2, cependant il faut savoir que sur la route de Crêtes, il y a un revêtement qui n’est pas toujours bon et qu’il y a plusieurs segments avec des % certes modestes mais qui font que le parcours s’avère usant à la longue. De ce fait, ce parcours est destiné aux cyclotouristes confirmés.
Les traces des parcours en format gpx (source : application OpenRunner) sont téléchargeables sur la page dédiée à la manifestation qui se trouve sur le site internet du club https://www.veloclubsaintemaxime.fr/
L'organisateur se réserve le droit de modifier partiellement ou complètement les parcours sans préavis ou recours possible.
Ravitaillement :
Nous avons prévu un seul ravitaillement (liquide et solide) qui est commun aux deux parcours qui est situé au sommet du col du Canadel soit au km 57.
III - Le programme :
L’accueil des participant(e)s est effectué à partir de 7h00 pour un départ échelonné prévu entre 7h45 et 8h30.
Heures d’arrivées prévues :
⇒ 12h30 pour le parcours n°2 de 82 km
⇒ 13h00 pour le parcours n°1 de 110 km
⇒ Arrivée du dernier cyclotouriste : 13h15
IV - Inscription et tarif :
I - Modalités d’inscription :
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 30 mars 2023 dernier délai et sont limitées à 200 participants.
Trois possibilités vous sont offertes :
1- Inscription et paiement en ligne (service assuré par la plateforme Jake-Challenges) directement sur notre site internet https://www.veloclubsaintemaxime.fr
2 - Inscription au moyen du bulletin d’inscription disponible sur notre site internet, le document est à retourner à l’adresse suivante : asmc.secretariat@outlook.fr avec paiement par virement * (fortement recommandé pour des raisons de traçabilité et pour valider l’inscription) où par l’envoi d’un chèque (voir informations ci-après au paragraphe III).
3 - Inscription sur place, en ayant au préalable rempli sa fiche d’inscription, le paiement se fera alors de préférence par chèque.
II - Tarif :
Le prix* de la participation est fixé à :
- 10€ par participant(e) pour les licenciés FFCT
- 13€ par participant(e) pour les non licenciés FFCT où licenciés d’autres fédérations
* Dans le prix sont inclus les frais d’inscription et de participation à la pasta party.
III - modalités de règlement :
1 - soit par virement bancaire* sur le compte de l’ASMC en mettant le libellé suivant : La Maximoise 2023 (* IBAN : FR76 3007 7049 3311 8963 0020 042 / BIC : SMCTFR2AXXX)
2 - soit par chèque établit à l’ordre de l’ASMC et adressé par voie postale exclusivement à l’adresse suivante :
Association Sportive Maximoise Cyclisme - Maison des Associations - 4, Rue Jean Corona, Boite n°5, 83120 Sainte-Maxime
Important : pour les inscriptions en ligne, nous limitons les engagements aux seuls enregistrements complets (inscription + paiement) effectués avant la date butoir qui est fixée au 30 mars 2023
V - Les contacts :
➢ Gérard 06 85 42 20 84
➢ Bernard 06 33 75 94 70
➢ Thierry 07 61 32 20 42
➢ Adresse mail du secrétaire du club : asmc.secretariat@outlook.fr
➢ Lien site internet du club : https://www.veloclubsaintemaxime.fr
Règlement Randonnée Cyclo « La Maximoise 2023 »
Préambule
L’accueil des participant(e)s est effectué à partir de 7h00 pour un départ échelonné prévu entre 7h45 et 8h30. Heures d’arrivées prévues :
⇒ 12h30 pour le parcours n°2 (Bleu) de 82 km
⇒ 13h00 pour le parcours n°1 (Rouge) de 110 km
⇒ Arrivée du dernier cyclotouriste : 13h15 La circulation des participant(e)s, tout au long des deux parcours, est effectué de manière totalement libre.
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I - Obligations :
Chaque participant(e) :
1. S'engage lorsqu’il (elle) se trouve sur une voie ouverte à la circulation routière, à se conformer au code de la route et aux arrêtés préfectoraux et municipaux en vigueur, et à suivre les consignes données par les organisateurs.
2. S'engage à respecter l'environnement en utilisant uniquement les itinéraires balisé.
3. Atteste sur l’honneur qu'il (elle) est en condition physique suffisante pour effectuer le parcours qu'il (elle) a choisi(e) et avoir pris connaissance des difficultés du parcours et des consignes de sécurité.
4. Atteste être couvert par une assurance responsabilité civile personnelle et sera réputé responsable des accidents ou dommages aux tiers dont il se rendrait coupable.
5. Les participants doivent impérativement être équipés d'un casque réglementaire et d'un vélo en bon état
6. Les participants âgés de -16 ans devront présenter une autorisation parentale si l'accompagnant n'est pas le représentant légal.
II - Informations :
1. Cette randonnée cyclo n'est pas une compétition (voire préambule), la participation ne nécessite donc pas de présentation de certificat médical.
2. La randonnée cyclo « La Maximoise 2023 » est ouverte à tous, licencié FFCT, licencié autre fédération ou non.
3. Les vélos équipés d’une AE (Assistance Électrique) doivent respecter l’allure des vélos musculaires.
4. Les organisateurs déclinent toutes responsabilité en cas de vol de vélo, de bris de matériel et de dégradations.
Dispositions prises pour la sécurité Randonnée Cyclo « La Maximoise 2023 »
Préambule
Cette randonnée cyclo est certes une manifestation sportive mais qui n'est pas chronométrée, elle ne doit donc pas se concevoir comme une épreuve de compétition.
L’accueil des participant(e)s est effectué à partir de 7h00 pour un départ au fil de l’eau prévu entre 7h45 et 8h30. La circulation des participant(e)s, tout au long des deux parcours, est effectué de manière totalement libre
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I - Choix des itinéraires :
Hormis pour les 15 premiers kilomètres (tronçon allant de Sainte-Maxime à Saint-Tropez et empruntant la D559 et la D98) et les 20 derniers kilomètres (tronçon allant de La Môle à Sainte-Maxime et empruntant la D559 et la D98), les 2 parcours qui ont été choisis ne présentent aucun danger spécifique car ils empruntent des voies à faible circulation automobile.
Les voies et emplacements réservés aux cyclistes, lorsqu’ils existent seront privilégiés. Un seul point de ravitaillement, commun aux 2 parcours, a été prévu au sommet du col du Canadel soit au km 57. Cet endroit a été retenu car il bénéficie d’une esplanade en terre battue qui est en dehors de la route et qui permet d’accueillir les cyclistes dans une zone de sécurité.
II - Flux des participant(e)s :
L’échelonnement des départs entre 7h45 et 8h30 doit faciliter le flux des participant(e)s dans la circulation et éviter l’effet de peloton massif.
Au départ, 2 personnes seront affectées pour vérifier que les groupes constitués n’excéderont pas 20 cyclistes. Il est à noter que notre manifestation s’incluant dans celle qui est organisée par la ville de Sainte-Maxime (2ème édition du Bike Festival), nous avons sollicité le soutien de la police municipale pour nous aider et nous sommes, à ce jour, dans l’attente d’une réponse.
III - Marquage sur la voie publique :
Conformément à la réglementation, les obligations suivantes seront respectées :
Les marques indélébiles et celles réalisées à la peinture de couleur blanche sur la chaussée seront interdites.
✓ L’apposition de papillons, affiches ou marques sur les panneaux réglementaires, leurs supports et tout autre
✓ équipement de signalisation routière ainsi que sur les ouvrages situés sur l’emprise du domaine routier ou surplombant celui-ci, sera interdite, de plus l'apposition de panneaux ou flèches cloués sur les arbres sera formellement proscrite.
✓ La disparition du marquage temporaire soit naturellement, soit par nos soins doit s’effectuer au plus tard 24 heures après la fin de la manifestation.
IV - Usage des voies et espaces privés :
Les 2 parcours établis n’empruntent pas de passage sur des lieux où des terrains privés et ne nécessitent donc pas l’accord écrit préalable des propriétaires.
V - Sécurité et Prévention :
1. Moyen de secours :
Les n° de téléphone des secours et des personnes à contacter sont inscrits sur les documents qui sont remis à chaque participant(e)s et figurent également sur le site internet de notre club sur la page dédiée à notre manifestation.
2. Dispositif d’encadrement médical :
L’ampleur de notre manifestation ne nécessite pas la mise en place d’un dispositif d’encadrement médical.
3. Dispositif d’encadrement complémentaire :
A ce jour, nous n’avons pas prévu de mettre des assistants de parcours, mais nous nous réservons le droit d’en placer en amont d’un lieu de vigilance (ex: intersection).
4. Certificat médical :
Contrairement aux compétitions cyclistes et cyclo-sportives, la présentation du certificat de non contre-indication n’est pas obligatoire pour participer aux randonnées de cyclotourisme. Toutefois, à titre préventif, nous avons recommandé aux participant(e)s de s’assurer d’être en bonne condition physique et d’avoir pris connaissance des 2 parcours (cf. point n°3 du règlement de la manifestation).
5. Délais de parcours :
Cf. préambule du règlement de la manifestation.
VII – Spécificités des participant(e)s :
1. Identification des participant(e)s :
Une carte de route est remise à chaque participant(e)s au moment de son inscription. Elles est visée au départ, au point de contrôle et à l’arrivée.
2. Accueil des mineurs :
cf.point n°6 du règlement de la manifestation